Здравейте! Като доставчик на активи, аз съм в центъра на играта за финансови отчети от доста време. Това е тема, която може да изглежда малко суха на пръв поглед, но повярвайте ми, тя е изключително важна, особено когато управлявате бизнес като моя. И така, нека се потопим в това как активите се използват във финансовите отчети.
Първо, какво представляват активите? Е, в моята работа активните вещества се отнасят до активни съставки, които влизат в различни продукти. Например, ние доставямеЕкстракт от корен на Pueraria Lobata, който се използва в куп продукти, свързани със здравето, иАлкална вода, която има собствена пазарна ниша. Тези активи са жизнената сила на нашия бизнес и начинът, по който ги отчитаме във финансовите отчети, може да промени или развали разбирането ни за финансовото състояние на компанията.
Оценка на материалните запаси
Един от най-важните аспекти на използването на активи във финансовите отчети е оценката на инвентара. Когато купуваме активи от нашите доставчици, те стават част от нашия инвентар. И как оценяваме този инвентар може да окаже голямо влияние върху нашите финансови отчети.
Има няколко общи метода за оценка на инвентара. Първият е методът First - In, First - Out (FIFO). При FIFO приемаме, че първите активи, които сме закупили, са първите, които продаваме. Това има смисъл донякъде, защото активите могат да имат дати на изтичане и е логично първо да използвате най-старите акции. Например, ако сме закупили партида екстракт от корен на Pueraria Lobata на по-ниска цена преди няколко месеца и след това друга партида на по-висока цена наскоро, съгласно FIFO, себестойността на продадените стоки (COGS) ще се базира на партидата с по-ниска цена. Това може да доведе до по-ниски COGS и по-висока брутна печалба в отчета за доходите.
Методът Last - In, First - Out (LIFO) е обратният. Тук приемаме, че последните активи, които сме купили, са първите, които продаваме. В ситуация, в която цените на активите се покачват, използването на LIFO може да доведе до по-висока COGS и по-ниска брутна печалба. Това може да изглежда като нещо лошо, но може също да намали нашия облагаем доход, което е плюс за крайния резултат.
Друг метод е методът на среднопретеглената цена. С този подход ние изчисляваме средната цена на всички активи в нашия инвентар. Това изглажда колебанията в цената на активите във времето. Например, ако имаме различни партиди алкална вода с различни покупни цени, ще намерим средната цена на единица и ще я използваме, за да оценим както COGS, така и крайния инвентар.
Признаване на приходите
Когато става въпрос за признаване на приходи, активите играят ключова роля. Ние признаваме приходи, когато прехвърляме контрола върху активите на нашите клиенти. Може да звучи просто, но има някои нюанси.
Да кажем, че имаме дългосрочен договор за доставка на определено количество активи на клиент за определен период от време. Трябва да определим кога и колко приходи да признаем. Ако в договора е посочено, че ще доставим активите на вноски, ще признаем приходите при доставката на всяка вноска. Например, ако доставяме екстракт от корен на Pueraria Lobata на производител на добавки на тримесечни партиди, ние ще признаем приходите за всяка тримесечна доставка.
Понякога в договора има и задължения за изпълнение. Например, може да се наложи да предоставим техническа поддръжка или услуги за контрол на качеството заедно с активите. В такива случаи трябва да разпределим цената на транзакцията между активите и услугите и съответно да признаем приходите.
Себестойност на продадените стоки (COGS)
COGS е пряко свързан с активите, които продаваме. Тя включва разходите за самите активи, както и всички разходи, свързани с подготовката им за продажба. Това може да включва транспортни разходи, такси за обработка и дори някои разходи за съхранение.
Например, ако изпращаме голямо количество алкална вода до клиент, разходите за доставка са част от COGS. Трябва точно да изчислим тези разходи, за да получим точна представа за нашите маржове на печалба. Ако подценим COGS, нашата брутна печалба ще изглежда по-висока, отколкото е в действителност, и може да вземем някои лоши бизнес решения въз основа на тази невярна информация.
Обезценяване и амортизация
Самите активи обикновено не се обезценяват или амортизират в традиционния смисъл. Въпреки това, оборудването и съоръженията, които използваме за съхранение и обработка на активни вещества, го правят. Например имаме големи резервоари за съхранение на алкална вода и машини за екстракция на екстракт от корен на Pueraria Lobata. Тези активи имат ограничен полезен живот и ние трябва да отчитаме тяхната амортизация в нашите финансови отчети.
Ние използваме различни методи за амортизация, като линейния метод. С линейния метод ние разделяме стойността на актива (минус неговата аварийна стойност) на неговия полезен живот. Така че, ако нова екстрахираща машина струва $100 000, има остатъчна стойност от $10 000 и полезен живот от 10 години, ние ще я амортизираме с $9 000 на година. След това този разход за амортизация се записва в отчета за доходите, което намалява нетния ни доход.
Въздействие върху финансовите съотношения
Начинът, по който отчитаме активите във финансовите отчети, може да окаже значително влияние върху финансовите съотношения. Едно важно съотношение е брутният марж на печалбата, който се изчислява като (приходи - COGS) / приходи. Както видяхме, различните методи за оценка на инвентара могат да повлияят на COGS и по този начин на маржа на брутната печалба. По-висок марж на брутната печалба показва, че печелим повече пари от всяка продажба на активи.
Коефициентът на обръщаемост на запасите е друг. Изчислява се като COGS / среден инвентар. Това съотношение показва колко бързо продаваме нашите активи. Високият коефициент на обръщаемост на инвентара означава, че ние управляваме ефективно инвентара си и не задържаме активи твърде дълго. Например, ако имаме висок коефициент на оборот за алкална вода, това означава, че я продаваме бързо, което е добър знак за нашия бизнес.
Оценка на риска
Финансовите отчети също ни помагат да оценим рисковете, свързани с нашия активен бизнес. Например, ако цените на активите са нестабилни, това може да представлява риск за нашата рентабилност. Можем да използваме финансови отчети, за да анализираме как промените в цената на активите влияят на крайния резултат.
Да кажем, че цената на екстракта от корен на Pueraria Lobata внезапно се повишава поради лоша реколта. Нашите COGS ще се повишат и ако не можем да прехвърлим увеличението на разходите на нашите клиенти, нашите маржове на печалба ще се свият. Като разглеждаме исторически данни в нашите финансови отчети, можем да се опитаме да предвидим как тези колебания на цените ще повлияят на нашия бизнес в бъдеще и да разработим стратегии за смекчаване на рисковете.
Планиране на бъдещето
Въз основа на информацията във финансовите отчети можем да правим по-добри бъдещи планове. Например, ако видим, че търсенето на конкретен актив, като алкална вода, се увеличава стабилно, можем да планираме да увеличим производствения си капацитет. Можем също да използваме финансови отчети, за да решим дали да инвестираме в нова технология или оборудване за подобряване на качеството или ефективността на нашето активно производство.
Ако обмисляме да разширим нашата продуктова линия, за да включим нови активи, финансовите отчети могат да ни помогнат да оценим потенциалната рентабилност. Можем да анализираме разходите за снабдяване, производство и маркетинг на новите активи и да ги сравним с очакваните приходи.
В заключение, активите не са само физически продукти в нашия бизнес; те са неразделна част от нашите финансови отчети. Начинът, по който ги отчитаме по отношение на оценката на инвентара, признаването на приходите, COGS и други аспекти, може да окаже дълбоко влияние върху нашите финансови отчети, съотношения, оценка на риска и бъдещо планиране.
Ако се интересувате от закупуване на висококачествени активи катоЕкстракт от корен на Pueraria LobataилиАлкална вода, ще се радваме да поговорим с вас за вашите нужди. Обърнете се към нас и нека започнем ползотворни бизнес отношения!
Референции
- Kieso, de, weygandt, jj, & warfield, td (2016). Междинно счетоводство. wiyyeera.
- Horngren, CT, Harrison, WT, & Oliver, MS (2012). Счетоводство. Пиърсън.